Aperçu
Ohio est l'un des États qui n'impose pas de limite légale sur le montant qu'un propriétaire peut facturer pour un dépôt de garantie. Cependant, la loi de Ohio inclut des protections importantes pour les locataires, notamment des exigences en matière d'intérêts pour les dépôts plus importants et un délai de restitution de 30 jours. Ces règles se trouvent dans la Loi sur les Propriétaires et Locataires de Ohio au Chapitre 5321 du Code Révisé de Ohio.
Ce guide couvre tout ce que les propriétaires et locataires doivent savoir sur les dépôts de garantie en Ohio.
Limites du Dépôt
La loi de Ohio ne fixe pas de montant maximum pour le dépôt de garantie. Les règles clés comprennent :
- Aucun plafond légal : Les propriétaires peuvent facturer tout montant qu'ils jugent approprié comme dépôt de garantie
- Intérêts requis : Si le dépôt dépasse $50 ou un mois de loyer (le montant le plus élevé) et que la location dure plus de six mois, le propriétaire doit verser un intérêt annuel de 5% au locataire
- Versement des intérêts : Les intérêts courent à compter du premier jour de la location et doivent être versés annuellement au locataire
- Considérations de marché : Bien qu'il n'y ait pas de plafond légal, les conditions du marché maintiennent généralement les dépôts entre un et deux mois de loyer
Calcul des Intérêts
L'intérêt annuel de 5% s'applique aux dépôts qui dépassent le seuil. Les intérêts doivent être versés annuellement, et les locataires ont droit de recevoir les intérêts accumulés à la fin du contrat de bail. Le propriétaire peut déduire des intérêts le montant de tout loyer impayé ou dommages.
cite: Ohio Rev. Code § 5321.16(A)
Déductions Autorisées
Les propriétaires ne peuvent déduire du dépôt de garantie que pour les raisons suivantes :
- Loyer impayé : Tout loyer dû au moment du départ
- Dommages au-delà de l'usure normale : Coûts de réparation des dommages causés par le locataire
- Frais de nettoyage : Coûts pour restaurer le logement dans son état d'entrée au-delà de l'usure normale
- Frais de retard et pénalités : Tels que spécifiés dans le contrat de bail
- Services publics impayés : Si le locataire en est responsable selon le bail et n'a pas payé
Qu'est-ce qui Constitue l'Usure Normale ?
L'usure normale comprend :
- Éraflures mineures sur les murs
- Petits trous de clous pour accrocher des tableaux
- Moquette usée par l'utilisation régulière
- Peinture décolorée par la lumière du soleil
- Marques mineures sur les sols dues à l'usage quotidien
Les dommages au-delà de l'usure normale comprennent :
- Grands trous dans les murs
- Moquette tachée ou brûlée
- Fenêtres ou équipements cassés
- Modifications non autorisées du logement
- Saleté excessive nécessitant un nettoyage professionnel
Délai de Restitution
Les propriétaires doivent restituer le dépôt de garantie dans les 30 jours suivant le départ du locataire et la fourniture d'une adresse de réexpédition. La restitution doit inclure :
- Le montant restant du dépôt (si des déductions ont été effectuées)
- Un relevé écrit détaillé listant chaque déduction et son montant
- Tout intérêt accumulé qui est dû
Important : Le locataire doit fournir une adresse de réexpédition par écrit au propriétaire. Si le locataire ne fournit pas d'adresse de réexpédition, le propriétaire n'est pas tenu de restituer le dépôt tant que l'adresse n'est pas fournie, mais doit néanmoins le faire dans les 30 jours suivant sa réception.
Si le propriétaire ne restitue pas le dépôt ou ne fournit pas la documentation requise dans les 30 jours, le locataire peut recouvrer le montant du dépôt plus des dommages et intérêts et des honoraires d'avocat raisonnables.
cite: Ohio Rev. Code § 5321.16(B)
Inspection Avant le Départ
La loi de Ohio n'exige pas que les propriétaires effectuent une inspection avant le départ. Cependant, les deux parties sont encouragées à documenter l'état des lieux à l'entrée et à la sortie.
Les étapes recommandées incluent :
- Remplir une liste de contrôle d'inventaire écrit à l'entrée, signée par les deux parties
- Effectuer une visite avec le locataire avant le départ
- Documenter l'état du logement avec des photographies ou une vidéo
- Comparer l'état de sortie avec l'inventaire d'entrée
Résolution des Litiges
Si un locataire estime que son dépôt a été retenu injustement, il peut :
- Envoyer une lettre de mise en demeure au propriétaire demandant la restitution du dépôt
- Déposer une plainte au Tribunal des Petites Créances (jusqu'à $6,000)
- Déposer une plainte auprès de la Section de Protection des Consommateurs du Procureur Général de Ohio
Si le tribunal constate que le propriétaire a retenu injustement le dépôt, le locataire peut recouvrer le montant retenu injustement plus des dommages et intérêts égaux au montant retenu injustement, ainsi que des honoraires d'avocat raisonnables. Cela double effectivement la pénalité pour les propriétaires qui agissent de mauvaise foi.