Aperçu
North Dakota fournit un cadre simple pour les dépôts de garantie, avec une limite d'un mois pour les dépôts standards et une allocation séparée pour les dépôts pour animaux. La loi accorde aux propriétaires 30 jours pour restituer les dépôts et exige un relevé détaillé des déductions.
Ce guide couvre tout ce que les propriétaires et locataires doivent savoir sur les dépôts de garantie en North Dakota.
Limites du Dépôt
La loi de North Dakota fixe les limites suivantes pour les dépôts de garantie :
- Dépôt de garantie standard : Maximum de 1 mois de loyer
- Dépôt pour animaux : Un dépôt supplémentaire allant jusqu'à $2,500 peut être perçu si le locataire garde un animal sur les lieux
- Aucun intérêt requis : Les propriétaires ne sont pas tenus de payer des intérêts sur les dépôts de garantie ni de les conserver dans un compte séparé
Détails du Dépôt pour Animaux
Le dépôt pour animaux est distinct du dépôt de garantie standard et ne peut être utilisé que pour couvrir les dommages liés aux animaux. Les propriétaires peuvent facturer jusqu'à $2,500 pour un dépôt pour animaux quel que soit le montant du loyer mensuel. Ce dépôt s'ajoute au dépôt de garantie d'un mois de loyer.
cite: N.D. Cent. Code § 47-16-07.1
Déductions Autorisées
Les propriétaires ne peuvent déduire du dépôt de garantie que pour les raisons suivantes :
- Loyer impayé : Tout loyer dû au moment du départ
- Dommages au-delà de l'usure normale : Coûts de réparation des dommages causés par le locataire
- Frais de nettoyage : Coûts pour restaurer le logement dans son état d'entrée
- Violations du bail : Coûts découlant du non-respect du contrat de bail par le locataire
Qu'est-ce qui Constitue l'Usure Normale ?
L'usure normale comprend :
- Éraflures mineures sur les murs
- Petits trous de clous pour accrocher des tableaux
- Moquette usée par l'utilisation régulière
- Peinture décolorée par la lumière du soleil
- Marques mineures sur les sols dues à l'usage quotidien
Les dommages au-delà de l'usure normale comprennent :
- Grands trous dans les murs
- Moquette tachée ou brûlée
- Fenêtres ou équipements cassés
- Dommages causés par les animaux (du dépôt pour animaux)
- Saleté excessive nécessitant un nettoyage professionnel
Délai de Restitution
Les propriétaires doivent restituer le dépôt de garantie dans les 30 jours suivant le départ du locataire. La restitution doit inclure :
- Le montant restant du dépôt (si des déductions ont été effectuées)
- Un relevé écrit détaillé listant chaque déduction et son montant
- Le relevé et tout remboursement doivent être envoyés à la dernière adresse connue du locataire ou à son adresse de réexpédition
Si le propriétaire ne restitue pas le dépôt ou ne fournit pas la documentation requise dans les 30 jours, le locataire peut avoir droit au recouvrement du montant total du dépôt. Si le propriétaire agit de mauvaise foi, le locataire peut également recouvrer des dommages et intérêts.
cite: N.D. Cent. Code § 47-16-07.1
Inspection Avant le Départ
La loi de North Dakota n'exige pas que les propriétaires effectuent une inspection avant le départ. Cependant, en réaliser une est recommandé comme meilleure pratique pour aider à éviter les litiges.
Les étapes recommandées incluent :
- Effectuer une visite avec le locataire avant le départ
- Documenter l'état du logement avec des photographies ou une vidéo
- Comparer l'état de sortie avec l'état d'entrée
- Donner au locataire la possibilité de remédier à tout problème avant le décompte final
Résolution des Litiges
Si un locataire estime que son dépôt a été retenu injustement, il peut :
- Envoyer une lettre de mise en demeure au propriétaire demandant la restitution du dépôt
- Déposer une plainte au Tribunal des Petites Créances (jusqu'à $15,000)
- Déposer une plainte auprès de la Division de Protection des Consommateurs du Procureur Général de North Dakota
Si le tribunal constate que le propriétaire a retenu injustement le dépôt, le locataire peut recouvrer le montant dû plus des dommages et intérêts raisonnables. Les tribunaux de North Dakota peuvent prendre en compte la bonne ou mauvaise foi du propriétaire pour déterminer toute pénalité supplémentaire.