Aperçu
Le Kansas dispose de lois clairement définies sur les dépôts de garantie en vertu de la loi sur les propriétaires et locataires résidentiels. L'État fixe des plafonds spécifiques selon que le logement est meublé ou non meublé et autorise un dépôt supplémentaire pour les animaux. Le Kansas exige également un délai de restitution de 30 jours et prévoit des pénalités pour les propriétaires qui ne respectent pas la loi.
Ce guide couvre tout ce que les propriétaires et locataires doivent savoir sur les dépôts de garantie au Kansas.
Limites du Dépôt
La loi du Kansas fixe les limites suivantes pour les dépôts de garantie :
- Logements non meublés : Maximum de 1 mois de loyer
- Logements meublés : Maximum de 1,5 mois de loyer
- Dépôt pour animal : Un supplément de 0,5 mois de loyer peut être facturé pour les locataires ayant des animaux
Ces limites s'appliquent au total du dépôt perçu. Les propriétaires ne peuvent pas contourner les plafonds en qualifiant des frais supplémentaires de « frais » plutôt que de dépôts. Tout montant perçu à titre de garantie, quelle que soit son appellation, est comptabilisé dans la limite légale.
Déductions Autorisées
Les propriétaires ne peuvent déduire du dépôt de garantie que pour les raisons suivantes :
- Loyer impayé : Tout loyer dû au moment du départ
- Dommages au-delà de l'usure normale : Réparations pour les dommages causés par le locataire à la propriété
- Nettoyage : Coûts pour remettre le logement dans son état d'entrée
- Autres obligations du bail : Frais pour violation du contrat de location spécifiquement prévus dans le bail
Qu'est-ce qui Constitue l'Usure Normale ?
L'usure normale comprend :
- Éraflures mineures sur les murs
- Petits trous de clous pour accrocher des tableaux
- Moquette usée par une utilisation régulière
- Peinture décolorée par l'exposition au soleil
Les dommages au-delà de l'usure normale comprennent :
- Grands trous dans les murs ou les portes
- Moquette tachée, brûlée ou déchirée
- Fenêtres, appareils ou équipements cassés
- Dommages causés par les animaux aux sols, murs ou portes
- Modifications non autorisées de la propriété
Délai de Restitution
Les propriétaires doivent restituer le dépôt de garantie dans les 30 jours suivant le départ du locataire et la fourniture d'une adresse de réexpédition. La restitution doit inclure :
- Le montant restant du dépôt (si des déductions ont été effectuées)
- Un relevé écrit détaillé listant chaque déduction et le montant
Si le propriétaire ne restitue pas le dépôt ou ne fournit pas le relevé détaillé requis dans les 30 jours, le propriétaire perd le droit de retenir toute partie du dépôt et peut être redevable de 1,5 fois le montant retenu à tort, plus les frais d'avocat raisonnables.
Inspection Avant le Départ
Le Kansas n'a pas d'exigence légale obligeant les propriétaires à proposer une inspection avant le départ. Cependant, le Kansas exige un inventaire écrit d'entrée de l'état du logement, signé par le propriétaire et le locataire. Cet inventaire sert de référence pour évaluer les dommages au moment du départ.
Il est conseillé aux locataires de :
- S'assurer que l'inventaire d'entrée est complet et exact avant de le signer
- Documenter l'état du logement au moment du départ avec des photos et des vidéos
- Effectuer les réparations ou le nettoyage nécessaires avant de partir pour maximiser la restitution du dépôt
Résolution des Litiges
Si un locataire estime que son dépôt a été retenu à tort, il peut :
- Envoyer une mise en demeure au propriétaire demandant la restitution du dépôt
- Déposer une plainte au tribunal des petites créances (jusqu'à $4,000 au Kansas)
- Demander des pénalités légales : Les tribunaux peuvent accorder 1,5 fois le montant retenu à tort si le propriétaire n'a pas respecté la loi
- Récupérer les frais d'avocat : Les locataires ayant obtenu gain de cause peuvent se voir accorder des frais d'avocat raisonnables en plus des dommages
Les locataires qui ont tenu un inventaire d'entrée complet et documenté l'état du logement au moment du départ seront dans la position la plus forte en cas de litige.