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Assistente de IA e Relatórios

Saiba como usar o assistente de IA do Rentto para obter insights do portfólio e gerar relatórios personalizados.

O Rentto inclui um assistente com inteligência artificial e um sistema de geração de relatórios para ajudá-lo a obter insights, redigir comunicações e criar relatórios personalizados usando linguagem natural.


Assistente de IA

Navegue até Assistente na barra lateral para abrir a interface de chat com IA.

Tela de Boas-vindas

Ao abrir o assistente pela primeira vez, você verá uma tela de boas-vindas com:

  • Uma saudação: "Como posso ajudá-lo hoje?"
  • Uma descrição do que o assistente pode fazer
  • 3 cartões de ação rápida para tarefas comuns
  • 3 sugestões de conversa para prompts rápidos

Cartões de Ação Rápida

CartãoO que fazPrompt enviado
Visão Geral do PortfólioAnalisa ocupação, receita e desempenho das propriedades"Dê-me uma visão geral do desempenho atual do meu portfólio"
Redigir ComunicaçõesAjuda a escrever renovações de contrato, notificações e e-mails para inquilinos"Ajude-me a redigir um lembrete de renovação de contrato para contratos que estão expirando"
Insights de ManutençãoResume solicitações abertas ordenadas por prioridade"Mostre-me todas as solicitações de manutenção abertas ordenadas por prioridade"

Clique em qualquer cartão para iniciar instantaneamente uma conversa com esse prompt.

Sugestões de Conversa

Três pílulas de sugestão aparecem abaixo da tela de boas-vindas:

  • "Comparar taxas de ocupação ano a ano"
  • "Gerar um aviso de pagamento atrasado"
  • "Analisar minhas tendências de despesas neste trimestre"

Clique em qualquer sugestão para usá-la como seu prompt.


Usando o Chat

Digite sua pergunta ou solicitação no campo de entrada (até 256 caracteres) e pressione Enter ou clique no botão de enviar (ícone de avião de papel).

O assistente responde com texto formatado, incluindo títulos, tabelas, listas e blocos de código renderizados como Markdown. Suas mensagens aparecem à direita, e as respostas da IA aparecem à esquerda com um ícone de brilho.

Exemplos do que você pode perguntar:

  • "Qual é a minha taxa de ocupação atual?"
  • "Quais propriedades têm unidades vagas?"
  • "Redija um aviso de pagamento atrasado para o inquilino João Silva"
  • "Quais são as minhas propriedades com melhor desempenho por receita?"
  • "Ajude-me a redigir um e-mail para os inquilinos sobre uma manutenção programada"
  • "Analise minhas tendências de despesas neste trimestre"

Copiando Respostas

Passe o mouse sobre qualquer resposta da IA para revelar um botão de copiar (ícone de área de transferência). Clique nele para copiar o texto da resposta para sua área de transferência. Uma marca de verificação aparece por 2 segundos para confirmar a cópia.

Tratamento de Erros

Se o assistente encontrar um erro, um banner aparece: "Ocorreu um erro ao processar sua solicitação. Por favor, tente novamente." Clique em Tentar novamente para reiniciar a conversa.


Histórico de Conversas

Se você tiver conversas anteriores, um botão Histórico de Conversas aparece no topo. Clique nele para abrir uma barra lateral mostrando todas as suas sessões anteriores.

Organização do Histórico

As sessões são agrupadas por período:

  • Últimos 7 Dias — Conversas recentes
  • Últimos 30 Dias — Conversas mais antigas
  • Por Mês — Conversas arquivadas agrupadas por mês (ex.: "Janeiro 2025")

Cada sessão mostra:

  • Uma prévia da sua primeira mensagem (primeiros 60 caracteres)
  • Tempo relativo — ex.: "5min atrás", "2h atrás", "3d atrás"
  • Contagem de mensagens — ex.: "5 mensagens"

Pesquisando no Histórico

Use o campo de busca no topo da barra lateral de histórico para filtrar conversas pelo conteúdo das mensagens. A busca não diferencia maiúsculas de minúsculas e tem um debounce de 300ms para filtragem suave.

Carregando uma Conversa Anterior

Clique em qualquer sessão na lista de histórico para recarregar aquela conversa. O chat restaura todas as mensagens anteriores para que você possa continuar de onde parou.

Excluindo uma Conversa

Passe o mouse sobre uma sessão e clique no ícone de excluir para removê-la permanentemente. A sessão e todas as suas mensagens são excluídas.

Iniciando um Novo Chat

Clique em Novo Chat na barra lateral de histórico (ou use a ação no cabeçalho) para limpar a conversa atual e começar do zero.

Observação: As conversas são salvas automaticamente após um mínimo de 3 mensagens (sua pergunta + a resposta da IA).


Relatórios

Navegue até Relatórios na barra lateral para acessar o sistema de geração de relatórios.

Sugestões de Relatórios Pré-definidos

Cinco cartões de início rápido permitem gerar relatórios comuns com um clique:

RelatórioO que ele gera
Cobrança de Aluguel por PropriedadeTotal de aluguel cobrado por propriedade nos últimos 6 meses, detalhado por mês
Relatório de VacânciaTaxas de ocupação para cada propriedade e unidade, incluindo dias vagos
Detalhamento de DespesasDespesas detalhadas por categoria para todas as propriedades no último trimestre
Vencimento de ContratosTodos os contratos expirando nos próximos 90 dias com inquilino, propriedade, unidade e data de término
Resumo de ManutençãoTodas as tarefas agrupadas por propriedade com status, categoria e dias em aberto

Clique em qualquer cartão para gerar o relatório instantaneamente.


Gerando um Relatório Personalizado

  1. Digite uma descrição do relatório que deseja (mínimo de 5 caracteres)
  2. Clique em Gerar Relatório ou pressione Enter
  3. Aguarde a IA analisar seus dados (você verá um indicador de carregamento com "Gerando seu relatório...")
  4. Visualize os resultados em uma tabela dinâmica

Exemplos de prompts:

  • "Mostre-me todos os inquilinos cujos contratos expiram nos próximos 60 dias"
  • "Detalhe minha renda por propriedade nos últimos 12 meses"
  • "Quais unidades estão vagas há mais tempo?"
  • "Mostre-me aluguel mensal vs. despesas para cada propriedade"

Resultados do Relatório

Os relatórios gerados são exibidos como uma tabela de dados ordenável com:

  • Colunas dinâmicas — Geradas com base no seu prompt (ex.: Propriedade, Valor, Data)
  • Formatação por tipo de dados — Valores monetários aparecem como R$X.XXX, datas como "15 Jan 2025", porcentagens como 45,6%
  • Ordenação — Clique em qualquer cabeçalho de coluna para ordenar em ordem crescente/decrescente
  • Paginação — Navegue pelos resultados com 10, 25, 50 ou 100 linhas por página (padrão: 25)

Ajustando Parâmetros

Após um relatório ser gerado, uma barra de parâmetros pode aparecer no topo permitindo refinar os resultados. Os tipos de parâmetros incluem:

  • Intervalo de Datas — Ajuste o período com seletores de data de início/fim
  • Seleção — Escolha entre opções de dropdown (inclui a opção "Todos")
  • Seleção Múltipla — Selecione vários valores de um dropdown

Clique em Executar Novamente para regenerar o relatório com parâmetros atualizados. Uma pequena sobreposição de carregamento aparece enquanto os dados são atualizados.


Salvando e Gerenciando Relatórios

Salvar um Relatório

Clique em Salvar (ícone de marcador) na barra de ações do relatório para salvar a configuração do relatório atual. Os relatórios salvos aparecem na página inicial de Relatórios.

Carregar um Relatório Salvo

Clique em qualquer cartão de relatório salvo na página inicial para regenerá-lo com dados atualizados. O prompt original e os parâmetros são preservados.

Excluir um Relatório Salvo

Clique no ícone de excluir em um cartão de relatório salvo para removê-lo permanentemente.


Exportando Relatórios

Dois formatos de exportação estão disponíveis na barra de ações do relatório:

Exportar para Excel

Clique em Excel (ícone de download) para baixar o relatório como um arquivo .xlsx. A exportação inclui:

  • Cabeçalhos de coluna correspondentes à tabela exibida
  • Todas as linhas de dados com formatação adequada (moeda, datas, porcentagens)
  • Larguras de coluna ajustadas automaticamente para legibilidade

Exportar para PDF

Clique em PDF (ícone de documento) para abrir a caixa de diálogo de impressão do navegador. A partir daí, você pode:

  • Imprimir o relatório diretamente
  • Salvar como PDF usando a opção "Salvar como PDF" do seu navegador

A visualização de impressão oculta elementos de navegação e mostra apenas o cabeçalho do relatório e a tabela de dados.


Barra de Ações do Relatório

Ao visualizar um relatório gerado, uma barra de ferramentas aparece com:

BotãoO que faz
NovoLimpa o relatório atual e retorna à página inicial
SalvarSalva a configuração do relatório para uso futuro
ExcelBaixa o relatório como uma planilha Excel
PDFAbre a caixa de diálogo de impressão para exportação em PDF

Em dispositivos móveis, apenas ícones são exibidos. Rótulos completos aparecem em telas maiores.


Disponibilidade por Plano

RecursoBásicoStandardPremium
Assistente de IATarefas básicasAcesso completo
RelatóriosRelatórios básicosAcesso completo + limites maiores
Limites de Mensagens de IAStandard10–20x maior

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