A seção Arquivos oferece armazenamento centralizado em nuvem para todos os seus documentos de gestão de propriedades — contratos de locação, recibos, relatórios de vistoria e muito mais.
Visão Geral dos Arquivos
Navegue até Arquivos na barra lateral para ver todos os seus documentos enviados. A contagem de arquivos é exibida para cada aba de filtro:
- Todos os Arquivos — Número total de documentos em todo o seu portfólio
- Documentos — Arquivos PDF, DOC e DOCX
- Planilhas — Arquivos CSV, XLS e XLSX
Filtragem e Ordenação
Abas de filtro:
| Aba | Tipos de arquivo exibidos |
|---|---|
| Todos os Arquivos | Todos os arquivos enviados |
| Documentos | PDF, DOC, DOCX |
| Planilhas | CSV, XLS, XLSX |
Opções de ordenação:
| Ordenar por | Ordem |
|---|---|
| Nome do Arquivo | Alfabética A–Z |
| Data de Upload | Mais recente primeiro |
| Tamanho do Arquivo | Maior primeiro |
| Propriedade | Alfabética pelo nome da propriedade |
Use a barra de busca para encontrar arquivos por título, descrição ou nome da propriedade.
Enviando Documentos
Clique em Enviar Documento para abrir a caixa de diálogo de upload.
Requer um plano Standard ou Premium. Usuários do plano gratuito veem a mensagem "Assine para fazer upload" com um link para a página de Planos.
Etapas de Upload
- Selecione uma propriedade — Escolha a qual propriedade os arquivos pertencem (dropdown)
- Adicione arquivos — Arraste e solte arquivos na zona de upload, ou clique em Procurar para selecionar arquivos
- Edite os detalhes — Para cada arquivo, insira um Título (pré-preenchido com o nome do arquivo) e uma Descrição (obrigatória)
- Clique em Salvar para fazer o upload
Limites de Upload
| Restrição | Limite |
|---|---|
| Tamanho máximo do arquivo | 15 MB por arquivo |
| Máximo de arquivos por upload | 5 arquivos por vez |
| Formatos aceitos | PDF, DOC, DOCX, CSV, XLS, XLSX |
Arquivos que excedem o limite de tamanho ou possuem tipos não suportados são ignorados com uma mensagem de aviso.
Uma barra de progresso de upload aparece enquanto os arquivos estão sendo enviados.
Colunas da Tabela de Arquivos
| Coluna | Detalhes |
|---|---|
| Nome do Arquivo | Ícone do arquivo (por tipo) + título clicável que abre o arquivo |
| Descrição | Texto de descrição inserido no upload |
| Propriedade | Nome da propriedade vinculada — clique para navegar até essa propriedade |
| Enviado | Data em que o arquivo foi enviado |
| Tamanho | Tamanho formatado do arquivo (ex.: "2,5 MB", "150 KB") |
| Ações | Botão de download |
Ações de Arquivo
| Ação | Como acessar |
|---|---|
| Download | Clique no ícone de download ou no nome do arquivo — abre o arquivo em uma nova aba do navegador |
| Visualizar | Mesmo que download — os arquivos são abertos no navegador |
Observação: A exclusão de arquivos está disponível atualmente na página de detalhes da propriedade onde o arquivo foi enviado, não no hub principal de Arquivos.
Limites de Armazenamento por Plano
| Plano | Acesso a Upload | Armazenamento |
|---|---|---|
| Básico (Gratuito) | Sem uploads | — |
| Standard (US$20/mês) | Sim | 1 GB |
| Premium (US$40/mês) | Sim | 3 GB |
Se você está no plano Básico, o botão de upload fica desabilitado e mostra um link para fazer upgrade. Visite Conta e Configurações para gerenciar seu plano.
Vinculando Arquivos a Propriedades
Cada arquivo é associado a uma propriedade:
- Ao fazer upload pelo hub de Arquivos, você seleciona uma propriedade em um dropdown
- Ao fazer upload pela página de detalhes de uma propriedade, a propriedade é pré-selecionada
- O nome da propriedade aparece como um link clicável na tabela de arquivos, levando você diretamente à página de detalhes dessa propriedade
Exportando a Lista de Arquivos
Clique em Exportar para baixar um arquivo CSV listando todos os seus documentos. A exportação inclui título do arquivo, descrição, propriedade, data de upload e tamanho — e respeita seus filtros e busca atuais.
Dicas para Organização de Documentos
- Nomeie os arquivos de forma descritiva — Use nomes claros como "Contrato_Unidade3B_2026.pdf" em vez de "Documento1.pdf"
- Adicione descrições — Uma breve nota ajuda a identificar arquivos posteriormente sem precisar abri-los
- Vincule arquivos a propriedades — Isso facilita encontrar todos os documentos de uma propriedade específica
- Use a busca — Encontre rapidamente arquivos por nome, descrição ou propriedade