Asistente de IA e Informes

Rentto incluye un asistente impulsado por IA y un sistema de generación de informes para ayudarte a obtener información, redactar comunicaciones y crear informes personalizados usando lenguaje natural.

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Asistente de IA

Navega a Asistente desde la barra lateral para abrir la interfaz de chat con IA.

Pantalla de bienvenida

Cuando abras el asistente por primera vez, verás una pantalla de bienvenida con:

• Un saludo: "¿En qué puedo ayudarte hoy?"
• Una descripción de lo que puede hacer el asistente
• 3 tarjetas de acciones rápidas para tareas comunes
• 3 iniciadores de conversación para indicaciones rápidas

Tarjetas de acciones rápidas

Haz clic en cualquier tarjeta para iniciar una conversación al instante con esa indicación.

Iniciadores de conversación

Tres sugerencias aparecen debajo de la pantalla de bienvenida:

• "Comparar tasas de ocupación año contra año"
• "Generar un aviso de pago atrasado"
• "Analizar mis tendencias de gastos este trimestre"

Haz clic en cualquier sugerencia para usarla como tu indicación.

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Uso del chat

Escribe tu pregunta o solicitud en el campo de entrada (hasta 256 caracteres) y presiona Enter o haz clic en el botón de enviar (ícono de avión de papel).

El asistente responde con texto formateado que incluye encabezados, tablas, listas y bloques de código renderizados como Markdown. Tus mensajes aparecen a la derecha y las respuestas de la IA aparecen a la izquierda con un ícono de destello.

Ejemplos de lo que puedes preguntar:

• "¿Cuál es mi tasa de ocupación actual?"
• "¿Qué propiedades tienen unidades vacantes?"
• "Redacta un aviso de pago atrasado para el inquilino Juan Pérez"
• "¿Cuáles son mis propiedades con mejor rendimiento por ingresos?"
• "Ayúdame a redactar un correo para los inquilinos sobre un mantenimiento próximo"
• "Analiza mis tendencias de gastos este trimestre"

Copiar respuestas

Pasa el cursor sobre cualquier respuesta de la IA para ver un botón de copiar (ícono de portapapeles). Haz clic para copiar el texto de la respuesta a tu portapapeles. Aparece una marca de verificación durante 2 segundos para confirmar la copia.

Manejo de errores

Si el asistente encuentra un error, aparece un aviso: "Ocurrió un error al procesar tu solicitud. Por favor intenta de nuevo." Haz clic en Intentar de nuevo para reiniciar la conversación.

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Historial de chat

Si tienes conversaciones anteriores, aparece un botón de Historial de chat en la parte superior. Haz clic para abrir una barra lateral que muestra todas tus sesiones anteriores.

Organización del historial

Las sesiones se agrupan por tiempo:

• Últimos 7 días — Conversaciones recientes
• Últimos 30 días — Conversaciones anteriores
• Por mes — Conversaciones archivadas agrupadas por mes (ej., "Enero 2025")

Cada sesión muestra:

• Una vista previa de tu primer mensaje (primeros 60 caracteres)
• Tiempo relativo — ej., "hace 5m", "hace 2h", "hace 3d"
• Cantidad de mensajes — ej., "5 mensajes"

Buscar en el historial

Usa el campo de búsqueda en la parte superior de la barra lateral del historial para filtrar conversaciones por contenido del mensaje. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas y tiene un retraso de 300ms para un filtrado fluido.

Cargar una conversación anterior

Haz clic en cualquier sesión de la lista del historial para recargar esa conversación. El chat restaura todos los mensajes anteriores para que puedas continuar donde lo dejaste.

Eliminar una conversación

Pasa el cursor sobre una sesión y haz clic en el ícono de eliminar para eliminarla permanentemente. La sesión y todos sus mensajes se eliminan.

Iniciar un nuevo chat

Haz clic en Nuevo chat en la barra lateral del historial (o usa la acción del encabezado) para limpiar la conversación actual y comenzar de nuevo.

Nota: Las conversaciones se guardan automáticamente después de un mínimo de 3 mensajes (tu pregunta + la respuesta de la IA).

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Informes

Navega a Informes desde la barra lateral para acceder al sistema de generación de informes.

Sugerencias de informes predefinidos

Cinco tarjetas de inicio rápido te permiten generar informes comunes con un solo clic:

Haz clic en cualquier tarjeta para generar ese informe al instante.

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Generar un informe personalizado

1. Escribe una descripción del informe que deseas (mínimo 5 caracteres)
2. Haz clic en Generar informe o presiona Enter
3. Espera a que la IA analice tus datos (verás un indicador de carga con "Generando tu informe...")
4. Visualiza los resultados en una tabla dinámica

Ejemplos de indicaciones:

• "Muéstrame todos los inquilinos cuyos contratos vencen en los próximos 60 días"
• "Desglosa mis ingresos por propiedad de los últimos 12 meses"
• "¿Qué unidades han estado vacantes por más tiempo?"
• "Muéstrame la renta mensual vs. gastos para cada propiedad"

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Resultados del informe

Los informes generados se muestran como una tabla de datos ordenable con:

• Columnas dinámicas — Generadas según tu indicación (ej., Propiedad, Monto, Fecha)
• Formato por tipo de dato — Los valores de moneda se muestran como $X,XXX, las fechas como "15 Ene, 2025", los porcentajes como 45.6%
• Ordenamiento — Haz clic en cualquier encabezado de columna para ordenar de forma ascendente/descendente
• Paginación — Navega por los resultados con 10, 25, 50 o 100 filas por página (predeterminado: 25)

Ajustar parámetros

Después de generar un informe, puede aparecer una barra de parámetros en la parte superior que te permite refinar los resultados. Los tipos de parámetros incluyen:

• Rango de fechas — Ajusta el período de tiempo con selectores de fecha de inicio/fin
• Selección — Elige entre opciones desplegables (incluye una opción "Todos")
• Selección múltiple — Escoge múltiples valores de un menú desplegable

Haz clic en Volver a ejecutar para regenerar el informe con los parámetros actualizados. Aparece una pequeña capa de carga mientras los datos se actualizan.

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Guardar y administrar informes

Guardar un informe

Haz clic en Guardar (ícono de marcador) en la barra de acciones del informe para guardar la configuración del informe actual. Los informes guardados aparecen en la página principal de Informes.

Cargar un informe guardado

Haz clic en cualquier tarjeta de informe guardado en la página principal para regenerarlo con datos actualizados. La indicación original y los parámetros se conservan.

Eliminar un informe guardado

Haz clic en el ícono de eliminar en una tarjeta de informe guardado para eliminarlo permanentemente.

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Exportar informes

Dos formatos de exportación están disponibles desde la barra de acciones del informe:

Exportar a Excel

Haz clic en Excel (ícono de descarga) para descargar el informe como un archivo .xlsx. La exportación incluye:

• Encabezados de columna que coinciden con la tabla mostrada
• Todas las filas de datos con el formato adecuado (moneda, fechas, porcentajes)
• Anchos de columna ajustados automáticamente para facilitar la lectura

Exportar a PDF

Haz clic en PDF (ícono de documento) para abrir el diálogo de impresión de tu navegador. Desde allí puedes:

• Imprimir el informe directamente
• Guardar como PDF usando la opción "Guardar como PDF" de tu navegador

La vista de impresión oculta los elementos de navegación y muestra solo el encabezado del informe y la tabla de datos.

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Barra de acciones del informe

Al ver un informe generado, aparece una barra de herramientas con:

En dispositivos móviles, solo se muestran los íconos. Las etiquetas completas aparecen en pantallas más grandes.

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Disponibilidad por plan

Actualiza tu plan desde Cuenta y Configuración para desbloquear las funciones de IA.