La sección de Archivos proporciona almacenamiento centralizado en la nube para todos tus documentos de administración de propiedades — contratos de arrendamiento, recibos, informes de inspección y más.
Resumen de archivos
Navega a Archivos desde la barra lateral para ver todos tus documentos cargados. El conteo de archivos se muestra para cada pestaña de filtro:
- Todos los archivos — Número total de documentos en tu portafolio
- Documentos — Archivos PDF, DOC y DOCX
- Hojas de cálculo — Archivos CSV, XLS y XLSX
Filtrado y ordenamiento
Pestañas de filtro:
| Pestaña | Tipos de archivo mostrados |
|---|---|
| Todos los archivos | Todos los archivos cargados |
| Documentos | PDF, DOC, DOCX |
| Hojas de cálculo | CSV, XLS, XLSX |
Opciones de ordenamiento:
| Ordenar por | Orden |
|---|---|
| Nombre del archivo | Alfabético A–Z |
| Fecha de carga | Más reciente primero |
| Tamaño del archivo | Más grande primero |
| Propiedad | Alfabético por nombre de propiedad |
Usa la barra de búsqueda para encontrar archivos por título, descripción o nombre de propiedad.
Cargar documentos
Haz clic en Cargar documento para abrir el diálogo de carga.
Requiere un plan Estándar o Premium. Los usuarios del plan gratuito ven un mensaje de "Suscríbete para cargar" con un enlace a la página de Planes.
Pasos para cargar
- Selecciona una propiedad — Elige a qué propiedad pertenecen los archivos (menú desplegable)
- Agrega archivos — Arrastra y suelta archivos en la zona de carga, o haz clic en Examinar para seleccionar archivos
- Edita los detalles — Para cada archivo, ingresa un Título (prellenado con el nombre del archivo) y una Descripción (requerida)
- Haz clic en Guardar para cargar
Límites de carga
| Restricción | Límite |
|---|---|
| Tamaño máximo de archivo | 15 MB por archivo |
| Máximo de archivos por carga | 5 archivos a la vez |
| Formatos aceptados | PDF, DOC, DOCX, CSV, XLS, XLSX |
Los archivos que excedan el límite de tamaño o tengan tipos no soportados se omiten con un mensaje de advertencia.
Aparece una barra de progreso de carga mientras los archivos se están subiendo.
Columnas de la tabla de archivos
| Columna | Detalles |
|---|---|
| Nombre del archivo | Ícono del archivo (por tipo) + título con enlace que abre el archivo |
| Descripción | Texto de descripción ingresado al cargar |
| Propiedad | Nombre de la propiedad vinculada — haz clic para navegar a esa propiedad |
| Cargado | Fecha en que se cargó el archivo |
| Tamaño | Tamaño del archivo formateado (ej., "2.5 MB", "150 KB") |
| Acciones | Botón de descarga |
Acciones de archivos
| Acción | Cómo acceder |
|---|---|
| Descargar | Haz clic en el ícono de descarga o en el nombre del archivo — abre el archivo en una nueva pestaña del navegador |
| Ver | Igual que descargar — los archivos se abren en el navegador |
Nota: La eliminación de archivos está disponible actualmente desde la página de detalles de la propiedad donde se cargó el archivo, no desde el centro principal de Archivos.
Límites de almacenamiento por plan
| Plan | Acceso a carga | Almacenamiento |
|---|---|---|
| Básico (Gratis) | Sin cargas | — |
| Estándar ($20/mes) | Sí | 1 GB |
| Premium ($40/mes) | Sí | 3 GB |
Si estás en el plan Básico, el botón de carga está deshabilitado y muestra un enlace para actualizar. Visita Cuenta y Configuración para administrar tu plan.
Vincular archivos a propiedades
Cada archivo está asociado a una propiedad:
- Al cargar desde el centro de Archivos, seleccionas una propiedad de un menú desplegable
- Al cargar desde la página de detalles de una propiedad, la propiedad está preseleccionada
- El nombre de la propiedad aparece como un enlace en la tabla de archivos, llevándote directamente a la página de detalles de esa propiedad
Exportar lista de archivos
Haz clic en Exportar para descargar un archivo CSV con la lista de todos tus documentos. La exportación incluye título del archivo, descripción, propiedad, fecha de carga y tamaño — y respeta tus filtros y búsqueda actuales.
Consejos para la organización de documentos
- Nombra los archivos de forma descriptiva — Usa nombres claros como "Contrato_Unidad3B_2026.pdf" en lugar de "Documento1.pdf"
- Agrega descripciones — Una nota breve ayuda a identificar archivos después sin necesidad de abrirlos
- Vincula archivos a propiedades — Esto facilita encontrar todos los documentos de una propiedad específica
- Usa la búsqueda — Encuentra archivos rápidamente por nombre, descripción o propiedad