A seção de Imóveis é a base da sua conta Rentto. Aqui você gerencia todos os seus imóveis para aluguel, suas unidades, documentos, registros financeiros, contratos, inquilinos e tarefas de manutenção.
Visualizando Seus Imóveis
Navegue até Properties na barra lateral para ver todos os seus imóveis. Você pode alternar entre dois modos de visualização:
- Card View (padrão) — Cartões visuais mostrando imagens do imóvel, ocupação, receita e status de manutenção
- Table View — Formato tabular compacto para visualização rápida
Filtragem
| Filtro | O que mostra |
|---|---|
| All Properties | Todos os imóveis do seu portfólio |
| Multi-Family | Apartamentos, condomínios, townhomes, edifícios altos, unidades multifamiliares |
| Single-Family | Casas, escritórios, unidades unifamiliares |
| Vacant Units | Apenas imóveis que possuem unidades desocupadas |
Ordenação
Ordene por Property Name, Occupancy Rate, Monthly Revenue ou Maintenance Requests. Alterne entre ordem crescente e decrescente.
Use a barra de pesquisa para encontrar imóveis por nome, endereço, cidade ou estado.
Detalhes do Cartão de Imóvel
Cada cartão de imóvel na lista mostra:
- Imagem do imóvel com um carrossel se houver múltiplas imagens, e um selo de tipo de imóvel
- Nome do imóvel e endereço completo
- Informações do administrador — Nome, telefone e e-mail (se atribuído)
- Grade de estatísticas com 4 colunas:
- Occupancy — ex.: "3/5 (60%)" mostrando ocupadas vs. total de unidades
- Monthly Revenue — Receita do mês atual proveniente de transações pagas
- Maintenance — Contagem de solicitações em aberto
- Status — Indicador de ocupação codificado por cores
Cores de Status de Ocupação
| Status | Taxa de Ocupação |
|---|---|
| Excelente (verde) | 90% ou acima |
| Bom (azul) | 80% ou acima |
| Regular (amarelo) | 70% ou acima |
| Atenção Necessária (vermelho) | Abaixo de 70% |
Imóveis sem unidades possuem o status padrão "Bom".
Adicionando um Novo Imóvel
Clique no botão New Property para abrir o formulário de criação de imóvel em um painel lateral. O formulário possui duas etapas:
Etapa 1: Detalhes do Imóvel
Informações do Imóvel:
| Campo | Obrigatório | Detalhes |
|---|---|---|
| Property Name | Sim | 3–50 caracteres (ex.: "Maple Street Apartments") |
| Notes / Description | Sim | 3–256 caracteres com contador de caracteres |
| Property Type | Sim | Selecione no menu suspenso (veja os tipos abaixo) |
| Year Built | Sim | Número entre 1600 e 2099 |
| Owner | Não | Selecione dos seus contatos com função "owner", ou "No owner" |
| Manager | Não | Selecione dos seus contatos com função "manager", ou "No manager" |
Tipos de Imóvel:
| Grupo | Tipos |
|---|---|
| Multi-Family | Apartment, Condominium, Townhome, Highrise, Multi Family |
| Single-Family | House, Office, Single Family |
Comodidades (seleção múltipla):
Ar condicionado, Área de churrasqueira, Área de lazer, Porteiro, Área para cães, Elevador, Academia, Hidromassagem, Trilhas para corrida, Sala de estar/computadores, Garagem, Pátio, Playground, Piscina, Gerador, Depósito de lixo, Reciclagem, Segurança, Vestiário, Terraço, Depósito, Quadra de tênis/basquete, Acesso para cadeirantes
Endereço:
Comece a digitar no campo street address para usar o autocompletar do Google Places. Selecione seu endereço nas sugestões e os seguintes campos serão preenchidos automaticamente:
| Campo | Obrigatório | Detalhes |
|---|---|---|
| Street Address | Sim | Preenchido automaticamente pelo Google Places |
| City | Sim | Preenchido automaticamente |
| State | Sim | Preenchido automaticamente |
| Zip / Postal Code | Sim | Até 10 caracteres |
| Country | Sim | Preenchido automaticamente |
Você pode editar qualquer campo manualmente após o preenchimento automático.
Etapa 2: Empréstimos do Imóvel
Opcionalmente, adicione informações de empréstimo para o imóvel. Clique em Add Loan para adicionar um registro de empréstimo.
Cada empréstimo inclui:
| Campo | Obrigatório | Detalhes |
|---|---|---|
| Lender | Sim | Nome do credor (ex.: "Chase") |
| Interest Rate (%) | Sim | 0–100 com precisão decimal (ex.: 4,25) |
| Payment Frequency | Sim | Monthly, Quarterly, Yearly, Weekly, Daily ou Once |
| Loan Period | Sim | 5, 10, 15, 20, 25 ou 30 anos |
Você pode adicionar múltiplos empréstimos e remover qualquer um clicando no botão de exclusão.
Salvando
Clique em Save (ou a ação final do assistente). O Rentto geocodifica seu endereço para obter a latitude/longitude exata para exibição no mapa. Se o endereço não puder ser encontrado, você verá: "Could not find that address. Please check and try again."
Editando um Imóvel
Clique no ícone de edição em qualquer cartão de imóvel ou linha da tabela para reabrir o painel lateral com os dados existentes do imóvel. Todos os campos são editáveis. As alterações são salvas ao clicar em Save.
Excluindo um Imóvel
Enquanto edita um imóvel, clique no botão Delete na parte inferior. Um diálogo de confirmação aparece:
"Are you sure? This will also delete all the units attached to this property and all associated historical data..."
Você deve digitar "delete" para confirmar. Esta ação é permanente e remove o imóvel, todas as suas unidades e dados associados.
Página de Detalhes do Imóvel
Clique em qualquer imóvel para ver sua página de detalhes. Uma barra de resumo no topo mostra:
- Occupancy — ex.: "3/5 (60%)"
- Monthly Revenue — Receita paga do mês atual
- Open Tasks — Contagem de tarefas de manutenção não resolvidas
Abaixo do resumo, seis abas dão acesso a todos os dados do imóvel:
| Aba | O que mostra |
|---|---|
| General Information | Formulário do imóvel com todos os detalhes, visualização do mapa |
| Accounting | Receitas e despesas deste imóvel |
| Units | Todas as unidades com status de ocupação |
| Leases | Contratos ativos e anteriores |
| Tenants | Inquilinos atuais neste imóvel |
| Tasks | Solicitações de manutenção (quadro Kanban ou tabela) |
Gerenciando Unidades
Navegue até a aba Units dentro de um imóvel para gerenciar as unidades individuais de aluguel.
Adicionando uma Unidade
Clique em Create Unit para abrir o formulário de unidade em um painel lateral.
| Campo | Obrigatório | Padrão | Detalhes |
|---|---|---|---|
| Unit Name | Sim | — | ex.: "Apt 2B", "Suite 200" |
| Bedrooms | Sim | 3 | Mínimo 0 |
| Bathrooms | Sim | 2 | Mínimo 0 |
| Size (ft²) | Sim | 800 | Metragem quadrada |
| Features | Não | — | Seleção múltipla: AC, alarme, varanda, cabo, armários, lava-louças, pisos de madeira, aquecimento, internet de alta velocidade, lavadora/secadora, micro-ondas, pátio, geladeira, depósito, fogão, azulejo, closets |
| Notes / Description | Não | — | Até 256 caracteres |
Imagens da Unidade
Após preencher os campos obrigatórios, uma seção de upload de imagens aparece:
- Arraste e solte ou procure por imagens
- Formatos suportados: JPG, PNG, JPEG2000
- Máximo de 5 imagens por unidade
- Requer plano Standard ou superior — Usuários do plano gratuito veem uma mensagem "Members only"
Status da Unidade
A ocupação da unidade é rastreada automaticamente:
- Occupied — Um inquilino está atribuído por meio de um contrato ativo
- Vacant — Nenhum contrato ativo na unidade
Tarefas do Imóvel (Quadro Kanban)
A aba Tasks dentro de um imóvel mostra um quadro no estilo Kanban com três colunas:
- To Do — Tarefas ainda não iniciadas
- In Progress — Tarefas em andamento
- Done — Tarefas concluídas
Você pode arrastar e soltar cartões de tarefas entre colunas para atualizar seu status instantaneamente. Cada coluna mostra um selo de contagem. Clique em qualquer cartão para editar a tarefa, ou clique em Add Task para criar uma nova.
Você também pode alternar para uma Table View para um layout de lista tradicional.
Exportando Dados de Imóveis
Clique em Export na lista de imóveis para baixar um arquivo Excel contendo:
- Nome, tipo e endereço completo do imóvel
- Total de unidades e contagem de unidades ocupadas
- Taxa de ocupação (%)
- Receita mensal
- Contagem de solicitações de manutenção em aberto
- Status
- Nome, telefone e e-mail do administrador
Estados Vazios
- Nenhum imóvel ainda — Mostra uma mensagem com um botão "Add Property"
- Nenhum resultado após filtragem — Sugere ajustar sua pesquisa ou filtros