A seção de Contratos permite que você gerencie todos os acordos de locação em seus imóveis. Acompanhe os termos dos contratos, atribua inquilinos, defina cobranças e monitore vencimentos próximos — tudo em um só lugar.
Visão Geral dos Contratos
Navegue até Leases na barra lateral para ver todos os contratos do seu portfólio. Quatro cartões de indicadores são exibidos no topo:
| Métrica | O que mostra |
|---|---|
| Active Leases | Contagem de contratos ativos e sua porcentagem do total de contratos |
| Expiring Soon | Contratos que vencem nos próximos 30 dias |
| Monthly Revenue | Aluguel mensal total de contratos ativos e renovados |
| Avg Lease Term | Duração média dos contratos em meses entre os contratos ativos |
Filtragem e Ordenação
Abas de filtro:
| Status | Descrição |
|---|---|
| All Leases | Todos os contratos independente do status |
| Draft | Contratos criados mas ainda não ativados |
| Active | Contratos atualmente ativos |
| Renewed | Contratos que foram renovados |
| Ended | Contratos expirados ou encerrados |
Cada aba mostra uma contagem de contratos correspondentes.
Opções de ordenação: Data de início, Data de término, Nome do imóvel ou Total de cobranças.
Use a barra de pesquisa para encontrar contratos por nome do imóvel, nome da unidade, nome do inquilino ou status.
Você pode alternar entre Card View e Table View usando os botões de alternância.
Detalhes do Cartão de Contrato
Cada cartão de contrato mostra:
- Selo de status — Codificado por cores: Draft (laranja), Active (verde), Renewed (roxo), Ended (vermelho)
- Selo de assinatura — Marca verde se o contrato está assinado
- Nomes do imóvel e da unidade
- Tipo — "Fixed Term" ou "Month-to-Month"
- Contagem de inquilinos e nomes
- Aluguel / mês — Soma das cobranças de aluguel
- Todas as Cobranças — Total incluindo depósitos e taxas
- Restante — Dias restantes ou "Completed" se encerrado
- Barra de progresso — Indicador visual de quanto tempo do contrato já passou
- Período — Datas de início e término
Criando um Novo Contrato
Clique em Add Lease para abrir o formulário de criação de contrato em 4 etapas.
Etapa 1 — Selecionar Imóvel e Unidade
| Campo | Obrigatório | Detalhes |
|---|---|---|
| Property | Sim | Selecione um dos seus imóveis |
| Unit | Sim | Selecione uma das unidades disponíveis (desocupadas) no imóvel escolhido |
Etapa 2 — Termos do Contrato
| Campo | Obrigatório | Detalhes |
|---|---|---|
| Start Date | Sim | Quando o contrato começa (seletor de data) |
| End Date | Sim | Quando o contrato expira (deve ser após a data de início) |
| Type | Sim | Alterne entre Fixed Term e Month-to-Month |
| Is Signed | Não | Alterne para indicar se o contrato foi assinado |
Se a data de término for anterior ou igual à data de início, você verá um erro: "End date must be after start date."
Etapa 3 — Selecionar Inquilinos
Pesquise e selecione inquilinos dos seus contatos existentes. Marque a caixa ao lado de cada inquilino para adicioná-lo ao contrato. Você pode adicionar múltiplos inquilinos.
Se você ainda não tem inquilinos, clique no link "Create a tenant here" para abrir um diálogo de criação rápida e adicionar um imediatamente.
Etapa 4 — Aluguel e Taxas
Adicione até 3 cobranças por contrato. Cada cobrança possui:
| Campo | Obrigatório | Detalhes |
|---|---|---|
| Category | Sim | Rent ou Security Deposit |
| Frequency | Sim | One time, Daily, Weekly, Monthly, Quarterly ou Yearly |
| Amount | Sim | Valor em dólares (mínimo $0) |
Quando você seleciona Security Deposit como categoria, a frequência é automaticamente definida como One time e bloqueada.
Quando você seleciona Rent, a frequência padrão é Monthly, mas pode ser alterada.
Se você adicionou 3 cobranças, o botão Add Charge é desativado com uma mensagem: "Maximum of 3 charges per lease."
Salvando e Ativando um Contrato
Após completar todas as etapas, você tem duas opções:
Salvar como Rascunho
Clique em Save Draft para salvar o contrato sem ativá-lo. O contrato recebe o status Draft (pendente). Você pode voltar e editá-lo depois.
Ativar o Contrato
Clique em Activate Lease para torná-lo ativo. Antes da ativação, o Rentto verifica que:
- Todos os campos obrigatórios estão preenchidos
- Pelo menos 1 inquilino está atribuído
- Pelo menos 1 cobrança está adicionada
Se algum requisito não for atendido, uma lista de verificação mostra o que está faltando. Quando um contrato é ativado:
- O status muda para Active
- Registros de inquilinos são criados e vinculados ao imóvel e à unidade
- Esta ação não pode ser desfeita
Valores de Status do Contrato
| Status | Cor | Significado |
|---|---|---|
| Draft | Laranja | Criado mas ainda não ativado — editável |
| Active | Verde | Atualmente em vigor — inquilinos estão atribuídos |
| Renewed | Roxo | Foi renovado para um novo período |
| Ended | Vermelho | Período do contrato está completo |
Renovando um Contrato
Quando um contrato está ativo ou já foi renovado anteriormente, você pode renová-lo:
- Abra a visualização de detalhes do contrato
- Clique em Renew Lease
- Um diálogo de confirmação aparece: "This will mark the current lease as renewed. You can then update the dates and terms for the new period."
- Clique em Renew Lease para confirmar
- Atualize as datas de início/término e cobranças conforme necessário
- Clique em Save Draft para salvar o contrato renovado
O status do contrato muda para Renewed (roxo). Você pode renovar um contrato várias vezes. Renovações não criam um registro separado de contrato — o mesmo contrato é atualizado.
Encerrando um Contrato
Para encerrar um contrato:
- Abra a visualização de detalhes do contrato
- Clique em End Lease
- Um diálogo de confirmação aparece: "This will end the lease for X tenant(s) in [unit name]. This action cannot be undone."
- Clique em End Lease para confirmar
O status do contrato muda para Ended (vermelho). A barra de progresso mostra "Completed" e a unidade fica disponível para um novo contrato.
Excluindo um Contrato
Enquanto edita um contrato, clique no botão Delete. Um diálogo de confirmação aparece: "This will permanently remove this lease and all its data. This action cannot be undone."
Clique em Delete Lease para confirmar. O contrato e todos os dados associados são permanentemente removidos.
Barra de Progresso do Contrato
Cada contrato mostra uma barra de progresso indicando quanto do período do contrato já passou:
- 0% — O contrato ainda não começou (data de início é no futuro)
- 50% — Na metade do período do contrato
- 100% — O contrato expirou ou foi encerrado
A barra é calculada como: (dias decorridos / total de dias) x 100, limitada entre 0% e 100%.
Exportando Dados de Contratos
Clique em Export to Excel na lista de contratos para baixar uma planilha com:
- Nomes do imóvel e da unidade
- Status e tipo do contrato
- Nomes e contagem de inquilinos
- Aluguel mensal e total de cobranças
- Datas de início e término
- Dias restantes
- Porcentagem de progresso
A exportação respeita seus filtros e pesquisa atuais, para que você possa exportar apenas contratos ativos, apenas contratos próximos do vencimento, etc.