A seção de Contabilidade oferece uma visão completa da sua atividade financeira em todos os imóveis. Acompanhe pagamentos de aluguel, registre despesas, monitore saldos em atraso e importe transações em massa.
Visão Geral da Contabilidade
Navegue até Contabilidade na barra lateral para ver seu resumo financeiro. Quatro cartões de indicadores mostram:
| Indicador | O que mostra |
|---|---|
| Pendente | Saldo total de todas as transações de receita (o que ainda é devido) |
| Pago | Soma das transações de receita com status "Pago" |
| Em Atraso | Soma das transações de receita com status "Em Atraso" |
| Despesas | Soma das transações de despesas pagas |
Todos os indicadores são calculados com base no período selecionado e atualizados em tempo real.
Filtrando Transações
Abas de filtro:
| Filtro | O que mostra |
|---|---|
| Todas | Todas as transações no período |
| Receitas | Pagamentos de aluguel, taxas e outras receitas |
| Despesas | Custos de manutenção, utilidades e outras despesas |
| Em Atraso | Transações com data de vencimento ultrapassada |
| Pagas | Transações concluídas |
Filtro por período:
- Período padrão: Últimos 7 dias
- Clique no seletor de período para definir datas de início e fim personalizadas
- Alterar o período atualiza todos os dados e recalcula os indicadores
Use a barra de pesquisa para encontrar transações por nome do imóvel, nome do pagador, descrição, categoria ou qualquer outro campo.
Colunas da Tabela de Transações
| Coluna | Detalhes |
|---|---|
| Tipo / Unidade | Receita (verde +) ou Despesa (vermelho -) com nome do imóvel e da unidade |
| Método de Pagamento | Dinheiro, Cheque, Cartão de Crédito, Depósito Direto, Ordem de Pagamento ou Outro |
| Valor / Saldo | Valor da transação e saldo restante |
| Criado em | Data em que a transação foi criada |
| Categoria | Categoria da transação (veja a lista completa abaixo) |
| Pagador | Inquilino ou pessoa responsável |
| Data de Vencimento | Quando o pagamento é devido |
| Status | Pago (verde) ou Em Atraso (vermelho) |
| Observações | Descrição da transação |
| Ações | Botões de Editar e Visualizar |
Todas as colunas são ordenáveis.
Registrando uma Transação
Clique em Adicionar Transação para abrir o formulário de transação.
Campos Obrigatórios
| Campo | Detalhes |
|---|---|
| Nome Curto | Rótulo breve para a transação (ex.: "Aluguel de Janeiro") |
| Tipo | Receita ou Despesa — determina como será categorizada |
| Valor | Valor em moeda com formatação |
| Saldo | Saldo restante (geralmente igual ao valor para novas transações) |
| Método de Pagamento | Dinheiro, Cheque, Cartão de Crédito, Depósito Direto, Ordem de Pagamento ou Outro |
| Data de Vencimento | Padrão para hoje; clique para abrir o seletor de data |
| Status | Pago ou Em Atraso (padrão é Pago) |
| Categoria | Selecione entre categorias agrupadas (veja abaixo) |
Campos Opcionais
| Campo | Detalhes |
|---|---|
| Unidade | Selecione uma unidade específica dentro do imóvel |
| Pagador | Selecione entre o proprietário do imóvel ou inquilinos com contratos ativos (atualiza quando a unidade muda) |
| Observações | Até 256 caracteres com contador de caracteres |
Categorias de Transações
As categorias são organizadas em grupos:
Receitas: Aluguel, Depósito de Segurança, Multas por Atraso, Taxas de Inscrição, Armazenamento, Lavanderia, Estacionamento
Administrativo: Publicidade, Taxas Bancárias, Relatórios de Crédito e Antecedentes, Concessões de Aluguel, Condomínio, Licenças
Manutenção: Eletrodomésticos, Limpeza, Elétrica, Jardinagem, Pintura, Encanamento, Telhado, Remoção de Neve
Utilidades: Eletricidade, Gás, Lixo, Internet/TV a Cabo/Telefone, Água
Empréstimos: Pagamento de Hipoteca, Juros de Hipoteca, Principal da Hipoteca, Quitações
Impostos: Impostos sobre Propriedade, Impostos Municipais/Estaduais/Locais, Impostos Federais
O campo de categoria suporta autocompletar — comece a digitar para filtrar a lista.
Transações Recorrentes
Ao criar uma transação a partir da aba Contabilidade de um imóvel, você pode torná-la recorrente:
- Ative "Tornar esta uma transação recorrente"
- Selecione uma frequência: Diária, Semanal, Mensal, Trimestral ou Anual
- Defina uma data de início e uma data de término opcional
Transações recorrentes exibem um ícone de seta circular ao lado de sua categoria na tabela.
Observação: O botão de recorrência está disponível apenas na aba Contabilidade do imóvel, não na página principal de Contabilidade.
Ações em Massa
Selecione uma ou mais transações usando as caixas de seleção:
- Duplicar (apenas seleção única) — Cria uma cópia exata da transação selecionada
- Excluir (uma ou mais) — Remove permanentemente todas as transações selecionadas
Exportando Transações
Clique em Exportar para baixar um arquivo CSV das suas transações. A exportação inclui todas as colunas visíveis e respeita seus filtros atuais, período e consulta de pesquisa.
Contabilidade por Imóvel
Você também pode visualizar transações de um imóvel específico navegando até a página de detalhes do imóvel e clicando na aba Contabilidade. Isso mostra apenas as transações vinculadas àquele imóvel e inclui o botão de transação recorrente.
Importando Transações de CSV
Para entrada de transações em massa, navegue até a página de Importação. A importação segue um assistente de 4 etapas:
Etapa 1 — Envie Seu Arquivo
- Arraste e solte ou selecione um arquivo CSV
- Tamanho máximo do arquivo: 5 MB
- Baixe o Modelo de Importação CSV para ver o formato esperado
O modelo inclui as colunas: Data, Descrição, Valor, Categoria, Imóvel, Observações
Etapa 2 — Selecione um Imóvel
Escolha a qual imóvel as transações importadas pertencem. Todos os seus imóveis são listados com nome, endereço e tipo.
Etapa 3 — Mapeie as Colunas
Mapeie os cabeçalhos das colunas do seu CSV para os campos de transação do Rentto:
| Campo Rentto | Obrigatório | Mapeia Para |
|---|---|---|
| Data | Sim | Data de vencimento da transação |
| Descrição | Sim | Descrição da transação |
| Valor | Sim | Valor da transação (positivo = receita, negativo = despesa) |
| Categoria | Não | Categoria da transação |
| Imóvel | Não | Referência do imóvel |
| Observações | Não | Notas adicionais |
Uma prévia da primeira linha de dados é exibida para verificar seu mapeamento.
Dica: Se você não vê os cabeçalhos das colunas, certifique-se de que a Linha 1 do seu CSV contém os nomes dos cabeçalhos.
Etapa 4 — Revise e Importe
Revise o número de linhas a importar e clique em Importar transações.
Limites de linhas por plano:
| Plano | Máx. de Linhas |
|---|---|
| Básico (Gratuito) | 100 |
| Standard | 1.000 |
| Premium | 5.000 |
A importação requer um plano Standard ou superior.
Regras de Validação
Cada linha é validada antes da importação:
| Campo | Validação |
|---|---|
| Data | Deve ser uma data válida (AAAA-MM-DD, MM/DD/AAAA ou DD/MM/AAAA) |
| Valor | Deve ser um número positivo, até $1.000.000 |
| Descrição | Não pode estar vazio, até 255 caracteres |
Se alguma linha tiver erros, a importação é bloqueada e você verá mensagens de erro detalhadas com números de linha (ex.: "Linha 2: Valor inválido").
Como a Importação Funciona
- Valores positivos criam transações de receita
- Valores negativos criam transações de despesa
- Todas as transações importadas começam com status Pendente
- O método de pagamento padrão é definido como Outro
- A categoria padrão é Outro se não fornecida no CSV
- Limite de taxa: Você deve aguardar 60 segundos entre importações
Cancelando uma Importação
Clique em Cancelar em qualquer etapa. Se você já enviou um arquivo, um diálogo de confirmação aparece: "Tem certeza de que deseja cancelar? Todo o progresso será perdido."