Rentto inclut un assistant alimenté par l'IA et un système de génération de rapports pour vous aider à obtenir des informations, rédiger des communications et créer des rapports personnalisés en langage naturel.
Assistant IA
Accédez à Assistant depuis la barre latérale pour ouvrir l'interface de chat IA.
Écran d'accueil
Lorsque vous ouvrez l'assistant pour la première fois, vous voyez un écran d'accueil avec :
- Un message de bienvenue : « Comment puis-je vous aider aujourd'hui ? »
- Une description de ce que l'assistant peut faire
- 3 cartes d'actions rapides pour les tâches courantes
- 3 suggestions de conversation pour des requêtes rapides
Cartes d'actions rapides
| Carte | Ce qu'elle fait | Requête envoyée |
|---|---|---|
| Aperçu du portefeuille | Analyse l'occupation, les revenus et la performance des propriétés | « Donnez-moi un aperçu de la performance actuelle de mon portefeuille » |
| Rédiger des communications | Aide à rédiger des renouvellements de bail, des avis et des e-mails aux locataires | « Aidez-moi à rédiger un rappel de renouvellement de bail pour les baux arrivant à échéance » |
| Informations sur la maintenance | Résume les demandes ouvertes triées par priorité | « Montrez-moi toutes les demandes de maintenance ouvertes triées par priorité » |
Cliquez sur n'importe quelle carte pour démarrer instantanément une conversation avec cette requête.
Suggestions de conversation
Trois pastilles de suggestion apparaissent sous l'écran d'accueil :
- « Comparer les taux d'occupation d'une année sur l'autre »
- « Générer un avis de retard de paiement »
- « Analyser mes tendances de dépenses ce trimestre »
Cliquez sur n'importe quelle suggestion pour l'utiliser comme requête.
Utiliser le chat
Saisissez votre question ou demande dans le champ de saisie (jusqu'à 256 caractères) et appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton d'envoi (icône d'avion en papier).
L'assistant répond avec du texte formaté comprenant des titres, des tableaux, des listes et des blocs de code rendus en Markdown. Vos messages apparaissent à droite et les réponses de l'IA apparaissent à gauche avec une icône d'étoile.
Exemples de questions que vous pouvez poser :
- « Quel est mon taux d'occupation actuel ? »
- « Quelles propriétés ont des unités vacantes ? »
- « Rédigez un avis de retard de paiement pour le locataire Jean Dupont »
- « Quelles sont mes propriétés les plus performantes en termes de revenus ? »
- « Aidez-moi à rédiger un e-mail aux locataires concernant une maintenance à venir »
- « Analysez mes tendances de dépenses ce trimestre »
Copier les réponses
Survolez n'importe quelle réponse de l'IA pour faire apparaître un bouton de copie (icône de presse-papiers). Cliquez dessus pour copier le texte de la réponse dans votre presse-papiers. Une coche apparaît pendant 2 secondes pour confirmer la copie.
Gestion des erreurs
Si l'assistant rencontre une erreur, une bannière s'affiche : « Une erreur s'est produite lors du traitement de votre demande. Veuillez réessayer. » Cliquez sur Réessayer pour réinitialiser la conversation.
Historique des conversations
Si vous avez des conversations précédentes, un bouton Historique des conversations apparaît en haut. Cliquez dessus pour ouvrir une barre latérale affichant toutes vos sessions passées.
Organisation de l'historique
Les sessions sont regroupées par période :
- 7 derniers jours — Conversations récentes
- 30 derniers jours — Conversations plus anciennes
- Par mois — Conversations archivées regroupées par mois (par ex. « Janvier 2025 »)
Chaque session affiche :
- Un aperçu de votre premier message (60 premiers caractères)
- Temps relatif — par ex. « il y a 5 min », « il y a 2 h », « il y a 3 j »
- Nombre de messages — par ex. « 5 messages »
Rechercher dans l'historique
Utilisez le champ de recherche en haut de la barre latérale de l'historique pour filtrer les conversations par contenu de message. La recherche est insensible à la casse et dispose d'un délai de 300 ms pour un filtrage fluide.
Charger une conversation précédente
Cliquez sur n'importe quelle session dans la liste de l'historique pour recharger cette conversation. Le chat restaure tous les messages précédents afin que vous puissiez reprendre là où vous vous étiez arrêté.
Supprimer une conversation
Survolez une session et cliquez sur l'icône de suppression pour la supprimer définitivement. La session et tous ses messages sont supprimés.
Démarrer une nouvelle conversation
Cliquez sur Nouvelle conversation dans la barre latérale de l'historique (ou utilisez l'action dans l'en-tête) pour effacer la conversation en cours et repartir de zéro.
Remarque : Les conversations sont automatiquement enregistrées après un minimum de 3 messages (votre question + la réponse de l'IA).
Rapports
Accédez à Rapports depuis la barre latérale pour accéder au système de génération de rapports.
Suggestions de rapports prédéfinis
Cinq cartes de démarrage rapide vous permettent de générer des rapports courants en un clic :
| Rapport | Ce qu'il génère |
|---|---|
| Collecte des loyers par propriété | Total des loyers collectés par propriété sur les 6 derniers mois, ventilé par mois |
| Rapport de vacance | Taux d'occupation pour chaque propriété et unité, y compris le nombre de jours vacants |
| Ventilation des dépenses | Dépenses détaillées par catégorie pour toutes les propriétés du dernier trimestre |
| Échéances de baux | Tous les baux arrivant à échéance dans les 90 prochains jours avec locataire, propriété, unité et date de fin |
| Résumé de maintenance | Toutes les tâches regroupées par propriété avec statut, catégorie et nombre de jours ouverts |
Cliquez sur n'importe quelle carte pour générer ce rapport instantanément.
Générer un rapport personnalisé
- Saisissez une description du rapport souhaité (minimum 5 caractères)
- Cliquez sur Générer le rapport ou appuyez sur Entrée
- Attendez que l'IA analyse vos données (vous verrez un indicateur de chargement avec « Génération de votre rapport en cours... »)
- Consultez les résultats dans un tableau dynamique
Exemples de requêtes :
- « Montrez-moi tous les locataires dont les baux expirent dans les 60 prochains jours »
- « Ventilation de mes revenus par propriété sur les 12 derniers mois »
- « Quelles unités sont vacantes depuis le plus longtemps ? »
- « Montrez-moi le loyer mensuel par rapport aux dépenses pour chaque propriété »
Résultats des rapports
Les rapports générés s'affichent sous forme de tableau de données triable avec :
- Colonnes dynamiques — Générées en fonction de votre requête (par ex. Propriété, Montant, Date)
- Formatage par type de données — Les valeurs monétaires s'affichent sous forme X XXX €, les dates sous forme « 15 janv. 2025 », les pourcentages sous forme 45,6 %
- Tri — Cliquez sur n'importe quel en-tête de colonne pour trier par ordre croissant/décroissant
- Pagination — Naviguez entre les résultats avec 10, 25, 50 ou 100 lignes par page (par défaut : 25)
Ajuster les paramètres
Après la génération d'un rapport, une barre de paramètres peut apparaître en haut pour affiner les résultats. Les types de paramètres incluent :
- Plage de dates — Ajustez la période avec des sélecteurs de date de début/fin
- Sélection — Choisissez parmi des options déroulantes (inclut une option « Tous »)
- Sélection multiple — Sélectionnez plusieurs valeurs dans un menu déroulant
Cliquez sur Relancer pour régénérer le rapport avec les paramètres mis à jour. Un léger voile de chargement apparaît pendant l'actualisation des données.
Enregistrer et gérer les rapports
Enregistrer un rapport
Cliquez sur Enregistrer (icône de signet) dans la barre d'outils des actions du rapport pour sauvegarder la configuration du rapport actuel. Les rapports enregistrés apparaissent sur la page d'accueil des Rapports.
Charger un rapport enregistré
Cliquez sur n'importe quelle carte de rapport enregistré sur la page d'accueil pour le régénérer avec des données actualisées. La requête et les paramètres d'origine sont conservés.
Supprimer un rapport enregistré
Cliquez sur l'icône de suppression sur une carte de rapport enregistré pour le supprimer définitivement.
Exporter les rapports
Deux formats d'export sont disponibles depuis la barre d'outils des actions du rapport :
Exporter vers Excel
Cliquez sur Excel (icône de téléchargement) pour télécharger le rapport au format .xlsx. L'export comprend :
- Les en-têtes de colonnes correspondant au tableau affiché
- Toutes les lignes de données avec un formatage approprié (devises, dates, pourcentages)
- Les largeurs de colonnes ajustées automatiquement pour la lisibilité
Exporter vers PDF
Cliquez sur PDF (icône de document) pour ouvrir la boîte de dialogue d'impression de votre navigateur. De là, vous pouvez :
- Imprimer le rapport directement
- Enregistrer en PDF en utilisant l'option « Enregistrer en PDF » de votre navigateur
La vue d'impression masque les éléments de navigation et affiche uniquement l'en-tête du rapport et le tableau de données.
Barre d'outils des actions du rapport
Lors de la consultation d'un rapport généré, une barre d'outils apparaît avec :
| Bouton | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Nouveau | Efface le rapport actuel et retourne à la page d'accueil |
| Enregistrer | Sauvegarde la configuration du rapport pour une utilisation future |
| Excel | Télécharge le rapport sous forme de tableur Excel |
| Ouvre la boîte de dialogue d'impression pour l'export PDF |
Sur les appareils mobiles, seules les icônes sont affichées. Les libellés complets apparaissent sur les écrans plus grands.
Disponibilité selon le forfait
| Fonctionnalité | Basic | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| Assistant IA | — | Tâches de base | Accès complet |
| Rapports | — | Rapports de base | Accès complet + limites supérieures |
| Limites de messages IA | — | Standard | 10 à 20x plus élevées |
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