La section Fichiers offre un stockage cloud centralisé pour tous vos documents de gestion immobilière — contrats de bail, reçus, rapports d'inspection, et bien plus.
Aperçu des fichiers
Accédez à Fichiers depuis la barre latérale pour consulter tous vos documents importés. Le nombre de fichiers est affiché pour chaque onglet de filtre :
- Tous les fichiers — Nombre total de documents dans votre portefeuille
- Documents — Fichiers PDF, DOC et DOCX
- Tableurs — Fichiers CSV, XLS et XLSX
Filtrage et tri
Onglets de filtre :
| Onglet | Types de fichiers affichés |
|---|---|
| Tous les fichiers | Tous les fichiers importés |
| Documents | PDF, DOC, DOCX |
| Tableurs | CSV, XLS, XLSX |
Options de tri :
| Trier par | Ordre |
|---|---|
| Nom du fichier | Alphabétique A–Z |
| Date d'importation | Plus récent en premier |
| Taille du fichier | Plus volumineux en premier |
| Propriété | Alphabétique par nom de propriété |
Utilisez la barre de recherche pour trouver des fichiers par titre, description ou nom de propriété.
Importation de documents
Cliquez sur Importer un document pour ouvrir la fenêtre d'importation.
Nécessite un forfait Standard ou Premium. Les utilisateurs du forfait gratuit voient un message « Abonnez-vous pour importer » avec un lien vers la page des forfaits.
Étapes d'importation
- Sélectionnez une propriété — Choisissez à quelle propriété les fichiers sont associés (menu déroulant)
- Ajoutez des fichiers — Glissez-déposez les fichiers dans la zone d'importation, ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner des fichiers
- Modifiez les détails — Pour chaque fichier, saisissez un Titre (pré-rempli avec le nom du fichier) et une Description (obligatoire)
- Cliquez sur Enregistrer pour importer
Limites d'importation
| Restriction | Limite |
|---|---|
| Taille maximale du fichier | 15 Mo par fichier |
| Nombre maximal de fichiers par importation | 5 fichiers à la fois |
| Formats acceptés | PDF, DOC, DOCX, CSV, XLS, XLSX |
Les fichiers dépassant la taille limite ou ayant un format non pris en charge sont ignorés avec un message d'avertissement.
Une barre de progression s'affiche pendant l'importation des fichiers.
Colonnes du tableau de fichiers
| Colonne | Détails |
|---|---|
| Nom du fichier | Icône de fichier (par type) + titre cliquable qui ouvre le fichier |
| Description | Texte de description saisi lors de l'importation |
| Propriété | Nom de la propriété associée — cliquez pour accéder à cette propriété |
| Importé le | Date d'importation du fichier |
| Taille | Taille formatée du fichier (ex. : « 2,5 Mo », « 150 Ko ») |
| Actions | Bouton de téléchargement |
Actions sur les fichiers
| Action | Comment y accéder |
|---|---|
| Télécharger | Cliquez sur l'icône de téléchargement ou sur le nom du fichier — le fichier s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur |
| Consulter | Identique au téléchargement — les fichiers s'ouvrent dans le navigateur |
Remarque : La suppression de fichiers est actuellement disponible depuis la page de détail de la propriété où le fichier a été importé, et non depuis le hub principal des fichiers.
Limites de stockage par forfait
| Forfait | Accès à l'importation | Stockage |
|---|---|---|
| Basic (Gratuit) | Pas d'importation | — |
| Standard (20 $/mois) | Oui | 1 Go |
| Premium (40 $/mois) | Oui | 3 Go |
Si vous êtes sur le forfait Basic, le bouton d'importation est désactivé et affiche un lien pour passer à un forfait supérieur. Consultez Compte et paramètres pour gérer votre forfait.
Associer des fichiers à des propriétés
Chaque fichier est associé à une propriété :
- Lors de l'importation depuis le hub Fichiers, vous sélectionnez une propriété dans un menu déroulant
- Lors de l'importation depuis la page de détail d'une propriété, la propriété est présélectionnée
- Le nom de la propriété apparaît comme un lien cliquable dans le tableau de fichiers, vous redirigeant directement vers la page de détail de cette propriété
Exportation de la liste de fichiers
Cliquez sur Exporter pour télécharger un fichier CSV répertoriant tous vos documents. L'exportation inclut le titre du fichier, la description, la propriété, la date d'importation et la taille — et respecte vos filtres et recherches en cours.
Conseils pour l'organisation des documents
- Nommez vos fichiers de manière descriptive — Utilisez des noms clairs comme « Bail_Lot3B_2026.pdf » au lieu de « Document1.pdf »
- Ajoutez des descriptions — Une brève note permet d'identifier les fichiers ultérieurement sans les ouvrir
- Associez les fichiers à des propriétés — Cela facilite la recherche de tous les documents relatifs à une propriété spécifique
- Utilisez la recherche — Trouvez rapidement des fichiers par nom, description ou propriété