La seccion de Propiedades es la base de tu cuenta de Rentto. Aqui administras todas tus propiedades de alquiler, sus unidades, documentos, registros financieros, contratos de arrendamiento, inquilinos y tareas de mantenimiento.
Ver Tus Propiedades
Navega a Properties desde la barra lateral para ver todas tus propiedades de alquiler. Puedes alternar entre dos modos de vista:
- Card View (predeterminado) — Tarjetas visuales que muestran imagenes de la propiedad, ocupacion, ingresos y estado de mantenimiento
- Table View — Formato tabular compacto para una revision rapida
Filtrado
| Filtro | Que muestra |
|---|---|
| All Properties | Todas las propiedades en tu portafolio |
| Multi-Family | Apartamentos, condominios, casas adosadas, edificios de gran altura, unidades multifamiliares |
| Single-Family | Casas, oficinas, unidades unifamiliares |
| Vacant Units | Solo propiedades que tienen unidades desocupadas |
Ordenamiento
Ordena por Property Name, Occupancy Rate, Monthly Revenue o Maintenance Requests. Alterna entre orden ascendente y descendente.
Usa la barra de busqueda para encontrar propiedades por nombre, direccion, ciudad o estado.
Detalles de la Tarjeta de Propiedad
Cada tarjeta de propiedad en la lista muestra:
- Imagen de la propiedad con un carrusel si existen multiples imagenes, y una insignia de tipo de propiedad
- Nombre de la propiedad y direccion completa
- Informacion del administrador — Nombre, telefono y correo electronico (si esta asignado)
- Cuadricula de estadisticas con 4 columnas:
- Occupancy — por ejemplo, "3/5 (60%)" mostrando unidades ocupadas vs. totales
- Monthly Revenue — Ingresos del mes actual provenientes de transacciones pagadas
- Maintenance — Conteo de solicitudes abiertas
- Status — Indicador de ocupacion con codigo de color
Colores de Estado de Ocupacion
| Estado | Tasa de Ocupacion |
|---|---|
| Excelente (verde) | 90% o mas |
| Bueno (azul) | 80% o mas |
| Regular (amarillo) | 70% o mas |
| Necesita Atencion (rojo) | Menos del 70% |
Las propiedades sin unidades muestran el estado "Bueno" por defecto.
Agregar una Nueva Propiedad
Haz clic en el boton New Property para abrir el formulario de creacion de propiedad en un panel lateral. El formulario tiene dos pasos:
Paso 1: Detalles de la Propiedad
Informacion de la Propiedad:
| Campo | Requerido | Detalles |
|---|---|---|
| Property Name | Si | 3–50 caracteres (por ejemplo, "Maple Street Apartments") |
| Notes / Description | Si | 3–256 caracteres con contador de caracteres |
| Property Type | Si | Seleccionar del menu desplegable (ver tipos a continuacion) |
| Year Built | Si | Numero entre 1600 y 2099 |
| Owner | No | Seleccionar de tus contactos con rol "owner", o "No owner" |
| Manager | No | Seleccionar de tus contactos con rol "manager", o "No manager" |
Tipos de Propiedad:
| Grupo | Tipos |
|---|---|
| Multi-Family | Apartment, Condominium, Townhome, Highrise, Multi Family |
| Single-Family | House, Office, Single Family |
Amenidades (seleccion multiple):
Aire acondicionado, Area de BBQ, Area de club, Portero, Area para perros, Elevador, Area de fitness, Jacuzzi, Senderos para trotar, Salon/sala de computadoras, Estacionamiento en garaje, Patio, Area de juegos, Piscina, Planta electrica, Deposito de basura, Reciclaje, Seguridad, Vestidores, Terraza en azotea, Almacenamiento, Cancha de tenis/basquetbol, Acceso para sillas de ruedas
Direccion:
Comienza a escribir en el campo de street address para usar el autocompletado de Google Places. Selecciona tu direccion de las sugerencias y los siguientes campos se llenan automaticamente:
| Campo | Requerido | Detalles |
|---|---|---|
| Street Address | Si | Auto-completado desde Google Places |
| City | Si | Auto-completado |
| State | Si | Auto-completado |
| Zip / Postal Code | Si | Hasta 10 caracteres |
| Country | Si | Auto-completado |
Puedes editar cualquier campo manualmente despues del auto-completado.
Paso 2: Prestamos de la Propiedad
Opcionalmente agrega informacion de prestamos para la propiedad. Haz clic en Add Loan para agregar un registro de prestamo.
Cada prestamo incluye:
| Campo | Requerido | Detalles |
|---|---|---|
| Lender | Si | Nombre del prestamista (por ejemplo, "Chase") |
| Interest Rate (%) | Si | 0–100 con precision decimal (por ejemplo, 4.25) |
| Payment Frequency | Si | Monthly, Quarterly, Yearly, Weekly, Daily o Once |
| Loan Period | Si | 5, 10, 15, 20, 25 o 30 anos |
Puedes agregar multiples prestamos y eliminar cualquier prestamo haciendo clic en su boton de eliminar.
Guardar
Haz clic en Save (o la accion final del paso). Rentto geocodifica tu direccion para obtener la latitud/longitud exacta para la visualizacion en el mapa. Si la direccion no se puede encontrar, veras: "Could not find that address. Please check and try again."
Editar una Propiedad
Haz clic en el icono de editar en cualquier tarjeta de propiedad o fila de tabla para reabrir el panel lateral con los datos existentes de la propiedad. Todos los campos son editables. Los cambios se guardan cuando haces clic en Save.
Eliminar una Propiedad
Mientras editas una propiedad, haz clic en el boton Delete en la parte inferior. Aparece un dialogo de confirmacion:
"Are you sure? This will also delete all the units attached to this property and all associated historical data..."
Debes escribir "delete" para confirmar. Esta accion es permanente y elimina la propiedad, todas sus unidades y los datos asociados.
Pagina de Detalle de la Propiedad
Haz clic en cualquier propiedad para ver su pagina de detalle. Una barra de resumen en la parte superior muestra:
- Occupancy — por ejemplo, "3/5 (60%)"
- Monthly Revenue — Ingresos pagados del mes actual
- Open Tasks — Conteo de tareas de mantenimiento sin resolver
Debajo del resumen, seis pestanas te dan acceso a todos los datos de la propiedad:
| Pestana | Que muestra |
|---|---|
| General Information | Formulario de propiedad con todos los detalles, vista de mapa |
| Accounting | Ingresos y gastos de esta propiedad |
| Units | Todas las unidades con estado de ocupacion |
| Leases | Contratos de arrendamiento activos y anteriores |
| Tenants | Inquilinos actuales en esta propiedad |
| Tasks | Solicitudes de mantenimiento (tablero Kanban o tabla) |
Administrar Unidades
Navega a la pestana Units dentro de una propiedad para administrar las unidades individuales de alquiler.
Agregar una Unidad
Haz clic en Create Unit para abrir el formulario de unidad en un panel lateral.
| Campo | Requerido | Predeterminado | Detalles |
|---|---|---|---|
| Unit Name | Si | — | por ejemplo, "Apt 2B", "Suite 200" |
| Bedrooms | Si | 3 | Minimo 0 |
| Bathrooms | Si | 2 | Minimo 0 |
| Size (ft²) | Si | 800 | Pies cuadrados |
| Features | No | — | Seleccion multiple: AC, alarma, balcon, cable, closets, lavavajillas, pisos de madera, calefaccion, internet de alta velocidad, lavadora/secadora, microondas, patio, refrigerador, almacenamiento, estufa, azulejo, closets vestidor |
| Notes / Description | No | — | Hasta 256 caracteres |
Imagenes de la Unidad
Despues de completar los campos requeridos, aparece una seccion de carga de imagenes:
- Arrastra y suelta o busca imagenes
- Formatos soportados: JPG, PNG, JPEG2000
- Maximo 5 imagenes por unidad
- Requiere plan Standard o superior — Los usuarios del plan gratuito ven un mensaje de "Members only"
Estado de la Unidad
La ocupacion de la unidad se rastrea automaticamente:
- Occupied — Un inquilino esta asignado a traves de un contrato de arrendamiento activo
- Vacant — No hay contrato de arrendamiento activo en la unidad
Tareas de la Propiedad (Tablero Kanban)
La pestana Tasks dentro de una propiedad muestra un tablero estilo Kanban con tres columnas:
- To Do — Tareas que aun no han comenzado
- In Progress — Tareas en las que se esta trabajando
- Done — Tareas completadas
Puedes arrastrar y soltar tarjetas de tareas entre columnas para actualizar su estado al instante. Cada columna muestra un conteo. Haz clic en cualquier tarjeta para editar la tarea, o haz clic en Add Task para crear una nueva.
Tambien puedes cambiar a una Table View para un diseno de lista tradicional.
Exportar Datos de Propiedades
Haz clic en Export desde la lista de propiedades para descargar un archivo Excel que contiene:
- Nombre de la propiedad, tipo y direccion completa
- Total de unidades y conteo de unidades ocupadas
- Tasa de ocupacion (%)
- Ingreso mensual
- Conteo de solicitudes de mantenimiento abiertas
- Estado
- Nombre del administrador, telefono y correo electronico
Estados Vacios
- Sin propiedades aun — Muestra un mensaje con un boton "Add Property"
- Sin resultados despues de filtrar — Sugiere ajustar tu busqueda o filtros