La section Proprietes est le fondement de votre compte Rentto. Vous y gerez toutes vos proprietes locatives, leurs logements, documents, registres financiers, baux, locataires et taches de maintenance.
Consulter vos proprietes
Accedez a Properties depuis la barre laterale pour voir toutes vos proprietes locatives. Vous pouvez basculer entre deux modes d'affichage :
- Vue en cartes (par defaut) — Cartes visuelles montrant les images de la propriete, l'occupation, le revenu et le statut de maintenance
- Vue en tableau — Format tabulaire compact pour une consultation rapide
Filtrage
| Filtre | Ce qu'il affiche |
|---|---|
| All Properties | Toutes les proprietes de votre portefeuille |
| Multi-Family | Appartements, condos, maisons de ville, tours, logements multi-familiaux |
| Single-Family | Maisons, bureaux, logements unifamiliaux |
| Vacant Units | Uniquement les proprietes ayant des logements inoccupes |
Tri
Triez par Property Name, Occupancy Rate, Monthly Revenue ou Maintenance Requests. Basculez entre l'ordre croissant et decroissant.
Utilisez la barre de recherche pour trouver des proprietes par nom, adresse, ville ou region.
Details de la carte de propriete
Chaque carte de propriete dans la liste affiche :
- Image de la propriete avec un carrousel si plusieurs images existent, et un badge de type de propriete
- Nom de la propriete et adresse complete
- Informations du gestionnaire — Nom, telephone et email (si assigne)
- Grille de statistiques avec 4 colonnes :
- Occupation — ex. : "3/5 (60%)" montrant les logements occupes par rapport au total
- Revenu mensuel — Revenu du mois en cours provenant des transactions payees
- Maintenance — Nombre de demandes ouvertes
- Statut — Indicateur d'occupation colore
Couleurs du statut d'occupation
| Statut | Taux d'occupation |
|---|---|
| Excellent (vert) | 90 % ou plus |
| Bon (bleu) | 80 % ou plus |
| Passable (jaune) | 70 % ou plus |
| Attention requise (rouge) | Moins de 70 % |
Les proprietes sans logements affichent par defaut le statut "Bon".
Ajouter une nouvelle propriete
Cliquez sur le bouton New Property pour ouvrir le formulaire de creation de propriete dans un panneau lateral. Le formulaire comporte deux etapes :
Etape 1 : Details de la propriete
Informations sur la propriete :
| Champ | Obligatoire | Details |
|---|---|---|
| Property Name | Oui | 3 a 50 caracteres (ex. : "Maple Street Apartments") |
| Notes / Description | Oui | 3 a 256 caracteres avec compteur de caracteres |
| Property Type | Oui | Selectionnez dans le menu deroulant (voir les types ci-dessous) |
| Year Built | Oui | Nombre entre 1600 et 2099 |
| Owner | Non | Selectionnez parmi vos contacts ayant le role "owner", ou "No owner" |
| Manager | Non | Selectionnez parmi vos contacts ayant le role "manager", ou "No manager" |
Types de proprietes :
| Groupe | Types |
|---|---|
| Multi-Family | Apartment, Condominium, Townhome, Highrise, Multi Family |
| Single-Family | House, Office, Single Family |
Equipements (selection multiple) :
Climatisation, Espace barbecue, Espace club, Portier, Espace pour chiens, Ascenseur, Salle de fitness, Jacuzzi, Sentiers de jogging, Salon/salle informatique, Parking en garage, Patio, Aire de jeux, Piscine, Groupe electrogene, Depot d'ordures, Recyclage, Securite, Vestiaire, Terrasse sur le toit, Stockage, Court de tennis/basketball, Acces handicape
Adresse :
Commencez a taper dans le champ street address pour utiliser l'autocompletion Google Places. Selectionnez votre adresse parmi les suggestions et les champs suivants sont remplis automatiquement :
| Champ | Obligatoire | Details |
|---|---|---|
| Street Address | Oui | Rempli automatiquement par Google Places |
| City | Oui | Rempli automatiquement |
| State | Oui | Rempli automatiquement |
| Zip / Postal Code | Oui | Jusqu'a 10 caracteres |
| Country | Oui | Rempli automatiquement |
Vous pouvez modifier manuellement chaque champ apres le remplissage automatique.
Etape 2 : Prets immobiliers
Ajoutez optionnellement des informations de pret pour la propriete. Cliquez sur Add Loan pour ajouter un enregistrement de pret.
Chaque pret comprend :
| Champ | Obligatoire | Details |
|---|---|---|
| Lender | Oui | Nom du preteur (ex. : "Chase") |
| Interest Rate (%) | Oui | 0 a 100 avec precision decimale (ex. : 4,25) |
| Payment Frequency | Oui | Monthly, Quarterly, Yearly, Weekly, Daily ou Once |
| Loan Period | Oui | 5, 10, 15, 20, 25 ou 30 ans |
Vous pouvez ajouter plusieurs prets et supprimer n'importe quel pret en cliquant sur son bouton de suppression.
Enregistrement
Cliquez sur Save (ou l'action finale du stepper). Rentto geocode votre adresse pour obtenir la latitude/longitude exacte pour l'affichage sur la carte. Si l'adresse est introuvable, vous verrez : "Could not find that address. Please check and try again."
Modifier une propriete
Cliquez sur l'icone de modification sur n'importe quelle carte de propriete ou ligne de tableau pour rouvrir le panneau lateral avec les donnees existantes de la propriete. Tous les champs sont modifiables. Les modifications sont enregistrees lorsque vous cliquez sur Save.
Supprimer une propriete
Lors de la modification d'une propriete, cliquez sur le bouton Delete en bas. Une boite de dialogue de confirmation apparait :
"Are you sure? This will also delete all the units attached to this property and all associated historical data..."
Vous devez taper "delete" pour confirmer. Cette action est permanente et supprime la propriete, tous ses logements et les donnees associees.
Page de detail de la propriete
Cliquez sur n'importe quelle propriete pour voir sa page de detail. Une barre de resume en haut affiche :
- Occupation — ex. : "3/5 (60%)"
- Revenu mensuel — Revenu paye du mois en cours
- Taches ouvertes — Nombre de taches de maintenance non resolues
Sous le resume, six onglets vous donnent acces a toutes les donnees de la propriete :
| Onglet | Ce qu'il affiche |
|---|---|
| General Information | Formulaire de la propriete avec tous les details, vue carte |
| Accounting | Revenus et depenses pour cette propriete |
| Units | Tous les logements avec le statut d'occupation |
| Leases | Baux actifs et passes |
| Tenants | Locataires actuels de cette propriete |
| Tasks | Demandes de maintenance (tableau Kanban ou liste) |
Gestion des logements
Accedez a l'onglet Units au sein d'une propriete pour gerer les logements individuels.
Ajouter un logement
Cliquez sur Create Unit pour ouvrir le formulaire de logement dans un panneau lateral.
| Champ | Obligatoire | Par defaut | Details |
|---|---|---|---|
| Unit Name | Oui | — | ex. : "Apt 2B", "Suite 200" |
| Bedrooms | Oui | 3 | Minimum 0 |
| Bathrooms | Oui | 2 | Minimum 0 |
| Size (ft²) | Oui | 800 | Superficie en pieds carres |
| Features | Non | — | Selection multiple : AC, alarme, balcon, cable, placards, lave-vaisselle, parquets, chauffage, internet haut debit, lave-linge/seche-linge, micro-ondes, patio, refrigerateur, stockage, cuisiniere, carrelage, placards walk-in |
| Notes / Description | Non | — | Jusqu'a 256 caracteres |
Images du logement
Apres avoir rempli les champs obligatoires, une section de telechargement d'images apparait :
- Glissez-deposez ou parcourez pour choisir des images
- Formats acceptes : JPG, PNG, JPEG2000
- Maximum 5 images par logement
- Necessite le forfait Standard ou superieur — Les utilisateurs du forfait gratuit voient un message "Members only"
Statut du logement
L'occupation du logement est suivie automatiquement :
- Occupe — Un locataire est assigne via un bail actif
- Vacant — Aucun bail actif sur le logement
Taches de la propriete (tableau Kanban)
L'onglet Tasks au sein d'une propriete affiche un tableau de style Kanban avec trois colonnes :
- To Do — Taches non encore commencees
- In Progress — Taches en cours de realisation
- Done — Taches terminees
Vous pouvez glisser-deposer les cartes de taches entre les colonnes pour mettre a jour leur statut instantanement. Chaque colonne affiche un badge de comptage. Cliquez sur n'importe quelle carte pour modifier la tache, ou cliquez sur Add Task pour en creer une nouvelle.
Vous pouvez egalement basculer vers une vue en tableau pour une disposition en liste traditionnelle.
Exportation des donnees de propriete
Cliquez sur Export depuis la liste des proprietes pour telecharger un fichier Excel contenant :
- Nom, type et adresse complete de la propriete
- Nombre total de logements et nombre de logements occupes
- Taux d'occupation (%)
- Revenu mensuel
- Nombre de demandes de maintenance ouvertes
- Statut
- Nom, telephone et email du gestionnaire
Etats vides
- Aucune propriete encore — Affiche un message avec un bouton "Add Property"
- Aucun resultat apres filtrage — Suggere d'ajuster votre recherche ou vos filtres