Aperçu
La Loi sur les Dépôts de Garantie des Locataires de North Carolina fournit un cadre clair sur la manière dont les propriétaires doivent gérer les dépôts de garantie. La loi fixe des limites de dépôt en fonction du type de location et exige que les propriétaires conservent les dépôts dans des comptes fiduciaires auprès d'institutions financières agréées.
Ce guide couvre tout ce que les propriétaires et locataires doivent savoir sur les dépôts de garantie en North Carolina.
Limites du Dépôt
La loi de North Carolina fixe les limites suivantes pour les dépôts de garantie :
- Baux à durée déterminée : Maximum de 2 mois de loyer
- Locations au mois : Maximum de 1,5 mois de loyer
- Locations à la semaine : Maximum de 2 semaines de loyer
- Dépôts pour animaux : Les propriétaires peuvent facturer un dépôt raisonnable et non remboursable pour animaux en plus du dépôt de garantie
Exigences de Conservation du Dépôt
Les propriétaires doivent :
- Conserver le dépôt dans un compte fiduciaire auprès d'une banque ou d'un établissement d'épargne agréé et assuré en North Carolina, ou
- Fournir une caution d'une compagnie d'assurance autorisée à exercer dans l'État
Le propriétaire doit informer le locataire dans les 30 jours suivant le début du bail du nom et de l'adresse de la banque où le dépôt est conservé, ou du nom de la compagnie d'assurance fournissant la caution.
Déductions Autorisées
Les propriétaires ne peuvent déduire du dépôt de garantie que pour les raisons suivantes :
- Loyer impayé : Tout loyer dû au moment du départ
- Dommages au-delà de l'usure normale : Coûts de réparation des dommages causés par le locataire
- Frais de nettoyage : Coûts pour remettre le logement dans son état d'entrée, au-delà de l'usure normale
- Factures de services publics impayées : Si le locataire en est responsable selon le bail et n'a pas payé
- Frais de résiliation anticipée : Coûts engagés en raison de la rupture du bail par le locataire, tels que permis par le contrat de bail
Qu'est-ce qui Constitue l'Usure Normale ?
L'usure normale comprend :
- Éraflures mineures sur les murs
- Petits trous de clous pour accrocher des tableaux
- Moquette usée par l'utilisation régulière
- Peinture décolorée par la lumière du soleil
- Marques mineures sur les sols dues aux meubles
Les dommages au-delà de l'usure normale comprennent :
- Grands trous dans les murs
- Moquette tachée ou brûlée
- Fenêtres ou équipements cassés
- Dommages causés par les animaux (griffures, taches, odeurs)
- Saleté excessive nécessitant un nettoyage professionnel
Délai de Restitution
Les propriétaires doivent restituer le dépôt de garantie dans les 30 jours suivant le départ du locataire. La restitution doit inclure :
- Le montant restant du dépôt (si des déductions ont été effectuées)
- Un relevé écrit détaillé listant chaque déduction et son montant
- Le relevé doit être envoyé à la dernière adresse connue du locataire
Si le relevé détaillé du propriétaire montre que le dépôt est insuffisant pour couvrir les déductions, le propriétaire peut envoyer le relevé accompagné d'une demande du montant supplémentaire dû. Le propriétaire dispose de 60 jours si les dommages concernent le dépôt pour animaux du locataire ou si les réparations nécessitent un délai prolongé et que le propriétaire fournit un décompte provisoire dans les 30 jours.
Si le propriétaire ne restitue pas le dépôt ou ne fournit pas la documentation requise dans les 30 jours, le locataire peut récupérer le montant total du dépôt.
Inspection Avant le Départ
La loi de North Carolina n'exige pas que les propriétaires effectuent une inspection avant le départ. Cependant, en réaliser une peut aider les deux parties à éviter les litiges.
Les meilleures pratiques incluent :
- Effectuer une visite avec le locataire avant le départ
- Documenter l'état du logement avec des photographies ou une vidéo
- Comparer l'état de sortie avec le rapport d'état d'entrée
- Permettre au locataire de remédier à tout problème avant le décompte final
Résolution des Litiges
Si un locataire estime que son dépôt a été retenu injustement, il peut :
- Envoyer une lettre de mise en demeure au propriétaire demandant la restitution du dépôt
- Déposer une plainte au Tribunal des Petites Créances (jusqu'à $10,000)
- Déposer une plainte auprès de la Division de Protection des Consommateurs du Procureur Général de North Carolina
Si le tribunal constate que le propriétaire a agi de mauvaise foi en ne restituant pas le dépôt ou en ne fournissant pas le relevé détaillé requis, le locataire peut recevoir le montant total du dépôt. Dans une action intentée par le locataire, le tribunal accordera les frais de justice et les honoraires d'avocat raisonnables à la partie gagnante.